To-do-Listen werden länger, der Tag fühlt sich trotzdem unstrukturiert an und am Ende bleibt das Gefühl, viel beschäftigt, aber nicht wirklich produktiv gewesen zu sein. Kommt dir das bekannt vor?

Produktivität scheitert selten an fehlenden Tools – sondern an fehlender Klarheit im Kopf. Genau hier setzt Journaling an.

Journaling ist kein Selbsthilfe-Trend und kein nostalgisches Tagebuchschreiben. Richtig genutzt ist es ein einfaches, aber extrem wirksames Denk-Werkzeug, das dir hilft, fokussierter zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und bewusster mit deiner Zeit umzugehen.

Was ist Journaling – und was nicht?

Viele denken bei Journaling an seitenlange, emotionale Tagebucheinträge. In Wirklichkeit ist Journaling viel pragmatischer.

Es bedeutet: Gedanken sichtbar machen, statt sie im Kopf kreisen zu lassen.

Journaling kann sein:

• ungefiltertes Aufschreiben von Gedanken
• kurzes Reflektieren über den Tag
• strukturierte Planung oder Problemlösung

Was Journaling nicht sein muss:

• literarisch
• perfekt formuliert
• zeitaufwendig

Ein paar Stichpunkte reichen oft völlig aus.

 

Warum Journaling deine Produktivität steigert

1. Mentale Entlastung schafft Fokus

Unser Gehirn ist kein guter Speicher für offene Aufgaben. Jeder unerledigte Gedanke zieht Aufmerksamkeit ab.

Beim Journaling wandern diese Gedanken aufs Papier – und machen Platz im Kopf. Das Ergebnis: weniger innere Unruhe und mehr Konzentration auf das Wesentliche.

2. Prioritäten werden klarer

Beim Schreiben zeigt sich schnell, was wirklich wichtig ist – und was nur laut.

Viele Aufgaben wirken dringend, verlieren aber an Bedeutung, sobald man sie schriftlich betrachtet. Journaling hilft, echte Prioritäten von Ablenkungen zu trennen.

3. Bessere Entscheidungen durch langsames Denken

Schreiben zwingt zur Klarheit. Gedanken, die im Kopf logisch wirken, entlarven sich auf Papier oft als unvollständig oder widersprüchlich.

Dieser Prozess verlangsamt impulsives Handeln und fördert reflektierte Entscheidungen – ein entscheidender Produktivitätsfaktor.

So wird Journaling zu einem persönlichen Lernsystem.

 

Häufige Fehler beim Journaling

Ein häufiger Fehler ist Perfektionismus. Journaling wird dann zur Pflicht oder zur weiteren Aufgabe auf der To-do-Liste. Zu hohe Erwartungen wie „Ich muss jeden Tag schreiben“ oder das Gefühl lange Schreiben zu müssen, um einen Nutzen zu haben, halten viele vom persönlichen Schreiben ab.

Die Lösung ist simpel: klein anfangen, flexibel bleiben, Nutzen über Form stellen.

 

Fazit

Journaling steigert Produktivität nicht, indem es mehr Aufgaben erledigt.

Es steigert sie, indem es klareres Denken, besseren Fokus und bewusstere Entscheidungen ermöglicht.

Wer regelmäßig schreibt, arbeitet nicht nur effizienter – sondern auch entspannter.

Mein Vorschlag:

Probiere Journaling sieben Tage lang aus. Jeden Tag fünf Minuten.

Nicht perfekt. Nur ehrlich. Dein Kopf wird den Unterschied merken.

Journaling entfaltet seine volle Wirkung besonders dann, wenn es strategisch und kontextbezogen eingesetzt wird – etwa im Führungsalltag.

Genau dafür gibt es den Journaling-Workshop für Führungskräfte.

Im Workshop lernen Führungskräfte:

• wie Journaling zur klareren Entscheidungsfindung genutzt wird
• wie Reflexion hilft, Prioritäten souverän zu setzen
• wie man Journaling als Tool für Selbstführung, Fokus und Stressreduktion einsetzt
• und wie sich die Methode praxisnah in einen vollen Arbeitsalltag integrieren lässt

Ich biete Journaling-Workshop auch Inhouse an. Präsenz oder online. Lass uns darüber reden, wie wir die Mitarbeitenden deines Unternehmens mit Journaling-Methoden unterstützen können, noch produktiver zu arbeiten. Wahlweise gestalte ich den Workshop allein oder gemeinsam mit einer Kollegin.